نحن نبحث عن مساعد إداري مبدع / موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا الإنتاجي في إيكاردا في القاهرة ، القاهرة.
إن تنمية حياتك المهنية كمساعد إداري / موظف استقبال بدوام كامل هو فرصة رائعة لتطوير مهارات ممتازة.
إذا كنت قويا في العرض والتعاون ولديك الخبرة المناسبة للوظيفة ، فتقدم بطلب للحصول على منصب مساعد إداري / موظف استقبال في إيكاردا اليوم!
الغرض الرئيسي من الوظيفة
سيقوم المساعد الإداري / موظف الاستقبال بتقديم الدعم الإداري العام وإدارة منطقة الاستقبال في مكتب إيكاردا في المعادي ، القاهرة.
نبذة عن إيكاردا المركز الدولي للبحوث الزراعية في المناطق الجافة إيكاردا
هو منظمة بحثية دولية غير ربحية قائمة على المعاهدات يدعمها الفريق الاستشاري للبحوث الزراعية الدولية.
تتمثل مهمة إيكاردا في الحد من الفقر وتعزيز الأمن الغذائي والمائي والتغذوي ، فضلا عن الصحة البيئية في مواجهة التحديات العالمية بما في ذلك تغير المناخ. ونقوم بذلك من خلال العلوم المبتكرة، والشراكات الاستراتيجية، وربط البحوث بالتنمية وتنمية القدرات التي تأخذ في الاعتبار المساواة بين الجنسين ودور الشباب في تحويل المناطق الجافة. تعمل إيكاردا في شراكة مع الحكومات والجامعات والمجتمع المدني والمنظمات الوطنية للبحوث الزراعية ومراكز البحوث الأخرى التابعة للجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية والقطاع الخاص. ومن خلال مقرها المؤقت في بيروت، لبنان، تعمل إيكاردا في مكاتب إقليمية وقطرية في جميع أنحاء أفريقيا وآسيا والشرق الأوسط. لمزيد من المعلومات: www.icarda.org
تشارك جميع مراكز الجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية حاليا في عملية إصلاح ("مجموعة CGIAR واحدة") من شأنها أن تساعد ICARDA و CGIAR على تحقيق تأثير أفضل من خلال أبحاث أكثر تكاملا استراتيجيا ، وحوكمة موحدة ، وهيكل متكامل وطرائق بحثية جديدة عبر مراكز البحوث المشاركة. ويدعم هذا التحول المانحون التابعون للجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية الذين التزموا بزيادة التمويل نتيجة لهذه الإصلاحات.
المسؤوليات الرئيسية
- · توفير واجبات استقبال مكتب الاستقبال للمكتب والتي تشمل التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية.
- · الترحيب بالزوار وتوجيههم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
- · جمع وتوزيع وصيانة نظام تتبع لجميع البريد الوارد وعناصر البريد السريع للمكتب.
- · المساعدة في الجوانب اللوجستية للاجتماعات والدورات التدريبية وورش العمل وغيرها من الأحداث في مكتب القاهرة
- · مساعدة موظف السفر والشؤون الإدارية في الإدارة العامة للمكاتب.
- · مساعدة موظف السفر والشؤون الإدارية في تقديم فواتير تذاكر السفر في نظام الدفع UBW.
- · مساعدة موظف السفر والشؤون الإدارية في تقديم فواتير المرافق و DHL و Mobile والخطوط الأرضية وأي فواتير أخرى تتعلق بمكتب المعادي في نظام الدفع UBW.
- · ضمان توافر مخزون كاف من لوازم المكاتب والمطابخ في جميع الأوقات.
- · ترجمة المستندات من العربية إلى الإنجليزية والعكس، حسب الحاجة.
- · طباعة وتصوير التقارير وغيرها من الوثائق، حسب الاقتضاء.
تعليقات
إرسال تعليق